На виконання закону України «Про доступ до публічної інформації», Указів Президента України «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» та «Про першочергові заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації в допоміжних органах, створених Президентом України», головою Попаснянської райдержадміністрації підписане розпорядження від 12 червня 2019р. № 1026 «Про організаційні заходи щодо забезпечення реалізації норм Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Зазначені нормативно-правові акти покликані забезпечити реалізацію конституційного права громадян вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію.

В Попаснянській державній адміністрації структурним підрозділом відповідальним за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, що надходять до райдержадміністрації, а також за оприлюднення інформації, передбаченої ст.15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» визначений Сектор масових комунікацій апарату райдержадміністрації.

Надання публічної інформації райдержадміністрацією здійснюється у відповідь на інформаційний запит.

Згідно з законом, публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.

Запит від особи на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:

1. ім'я та прізвище запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону;
2. опис інформації, яку запитувач хотів би отримати: вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит;
3. підпис і дату.

Для оформлення інформаційного запиту письмово необхідно звертатися за адресою:

- Луганська область, Попаснянський район, місто Попасна, площа Миру, 2, Попаснянська районна державна адміністрація (на конверті вказувати «Публічна інформація»).

Робота із запитами здійснюється відповідно до законодавства про доступ до публічної інформації:

- Закон України від 13.01.2011 № 2939-VІ «Про доступ до публічної інформації»;

- Указ Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»;

- Постанова Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади».

Примірні форми запиту на отримання публічної інформації і порядок складення та подання запитів на отримання публічної інформації:

- форма для подання запиту на отримання публічної інформації від об'єднання громадян без статусу юридичної особи в письмовому вигляді - http://pps.loga.gov.ua/sites/default/files/1.docx;

- форма для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи в письмовому вигляді - http://pps.loga.gov.ua/sites/default/files/2.docx;

- форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи в письмовому вигляді - http://pps.loga.gov.ua/sites/default/files/3.docx;

- порядок доступу до публічної інформації в райдержадміністрації (витяг з розпорядження голови райдержадміністрації від 12.06.2019 №1025) - http://pps.loga.gov.ua/sites/default/files/poryadok_dostupu_do_publichnoyi_informaciyi.docx.

Електронна пошта, на яку можна направляти запити на публічну інформацію: masovi-komynikacii_pda@ukr.net