До участі у засіданні долучились начальники архівних відділів райдержадміністрацій, ОТГ, військово-цивільних адміністрацій, Трудових архівів області, керівники апаратів та заступники голів РДА. Сєвєродонецький район представляли член колегії Державного архіву, керівник апарату Вікторія Попова та начальник архівного відділу Кристина Хащенко